Урок 2. Без этого тайм-менеджмент не работает
Список уроков
- 1. Это мы не проходили, это нам не задавали
- 2. Без этого тайм-менеджмент не работает
- 3. Две важные идеи
- 4. Ценность задачи
- 5. Два вопроса к любой задаче
- 6. Распределение задач по спискам
- 7. Техническая реализация системы
- 8. Создание списков задач внутри системы
- 9. Наполнение списков задачами
- 10. Работа с конкретной задачей
- 11. Остальные функции системы
- 12. Настраиваем связь с календарем
- 13. Почему важно планировать свой день
- 14. Скрипт планирования оптимального дня
- 15. Остальные возможности скрипта
- 16. Советы по выполнению плана дня
- 17. Сила разгона
- 18. Принцип «Два в одном»
- 19. Сила порядка
- 20. Принцип группировки однотипных задач
- 21. Ловушка перфекционизма
- 22. Умение говорить «нет»
- 23. Принцип одной минуты
- 24. Покупка времени
- 25. Важность отдыха
- 26. Нежелание работать
- 27. Тридцать первых дней
- 28. Два финальных совета
Дополнительные материалы к уроку
Тренинг "Система моделирования будущего"
Книга "7 навыков высокоэффективных людей"
Домашнее задание
Распишите свою точку Б. Возьмите ручку, бумагу и распишите ту жизнь, которой вы хотите жить. Пока не задумывайтесь о том, возможно это или невозможно, где взять деньги и так далее. Пока просто пофантазируйте, представьте, что все возможно, и распишите как вы хотели бы жить в идеале.
Текстовая версия
Приветствую вас во втором уроке тренинга «Хозяин времени»! Здесь мы с вами разберем самый главный, на мой взгляд, принцип тайм-менеджмента. Для начала давайте разберемся, почему сегодня большинство людей испытывают проблемы с самодисциплиной, мотивацией, постановкой цели и так далее.
Для этого зададим себе очень простой вопрос: «А для чего нам нужно заниматься тайм-менеджментом»? Попробуйте себе ответить на этот вопрос. Возможно, вы скажете: «Чтобы быть более эффективным, чтобы успевать делать больше дел». Задаем себе еще раз вопрос: «А зачем мне быть более эффективным и успевать делать больше дел»?
Возможно, кто-то скажет: «Чтобы зарабатывать больше денег». Задаем себе еще раз вопрос: «А зачем нам зарабатывать больше денег»? Если мы дальше продолжим задавать этот вопрос: «Зачем?», то в итоге придем к очень простой идее: все это нужно для того, чтобы быстрее начать жить той жизнью, которой мы хотели бы жить. Это моя любимая модель точки А и точки Б. Ее же я использую в тренинге «Система моделирования будущего», но там мы ее с ментальной стороны разбираем, а здесь именно с физической.
Точка А — это наша текущая жизнь, это то, с кем мы живем, чем занимаемся сейчас. Точка Б — это та жизнь, которой мы хотели бы жить в идеале. Давайте я приведу пример. Допустим, есть некий молодой человек, у которого точка А выглядит следующим образом: «Я начинающий предприниматель, у меня есть небольшое дело, я живу в съемной двухкомнатной квартире вместе со своей девушкой.
Все мое время уходит на занятие этим предпринимательством, поэтому у меня уже нет времени заниматься своим здоровьем, нет времени на тренировки, вырос уже неприличный живот, я еще, к тому же, курю. Езжу на старенькой Хонде, мы выбираемся на отдых один раз в год в Турцию или Египет». Это его точка А.
Его точка Б может быть следующей, он поставил себе такую задачу: «Я владею успешным высокоприбыльным бизнесом, который не требует моего большого внимания, поэтому я занимаюсь спортом, путешествую, у меня прекрасное тело, отсутствуют вредные привычки. У меня есть собственная трехкомнатная квартира в центре, где мы живем с моей супругой и детьми.
У меня есть загородный дом, куда мы выезжаем на выходные, я езжу на новом Мерседесе. Мы, как минимум, четыре раза в год выезжаем отдыхать, путешествовать». Вот так может выглядеть его точка Б. Теперь давайте подумаем, а что разделяет эти точки между собой? Подумайте, что, на ваш взгляд, разделяет эти точки между собой? Вот это его жизнь, и это его жизнь.
В рамках данного тренинга правильный ответ будет такой: «Эти точки разделяет большое количество действий, большое количество промежуточных целей, которые нужно выполнить, чтобы в итоге оказаться в точке Б». К сожалению, невозможно по щелчку пальца изменить свою жизнь и переместиться отсюда сюда. Нужно выполнить определенной количество действий, достигнуть каких-то промежуточных целей, и в итоге попасть в точку Б.
И здесь у нас появляется понятие тайм-менеджмента. Если мы владеем тайм-менеджментом, то мы можем двигаться быстрее, мы работаем более эффективно, успеваем делать больше дел в тот же самый промежуток времени, и таким образом, быстрее попадаем в точку Б. Если мы не владеем тайм-менеджментом, мы все равно двигаемся, но медленно.
И здесь появляется главный, на мой взгляд, принцип тайм-менеджмента. На самом деле, не только тайм-менеджмента. Он заключается в том, чтобы поставить себе эту точку Б, расписать себе ту жизнь, которой вы хотите жить, расписать те цели, которых вы хотите достигнуть. Почему это важно? Объясню на простом примере.
Допустим, я живу в Уфе и хочу посетить Минск, посмотреть, что это за город. И, соответственно, моя точка А — это Уфа, мой пункт отправления. Моя точка Б — это Минск, этой мой пункт назначения. И я уже могу планировать свой маршрут: я на самолете долечу до Москвы, там у меня пересадка на рейс до Минска, в Минске в аэропорту возьму такси, доеду до гостиницы, там уже дальше планирую по достопримечательностям какой-то маршрут, и так далее.
То есть, у меня есть конкретный маршрут, который я теперь могу оптимизировать. То есть, покупать билет на какой-то самый быстрый рейс, подгадывать вылет в Минск, чтобы пересадка была небольшая; может быть, с кем-то сразу договориться, чтобы меня встретили в аэропорту; сразу распланировать свой маршрут по достопримечательностям и так далее. У меня есть маршрут, есть промежуточные цели, и я могу его оптимизировать.
А теперь представим, что у нас нет точки Б. У нас есть только пункт отправления Уфа, и нам нужно куда-то просто ехать, но куда именно — мы не знаем. У нас нет этого маршрута, мы не можем ставить какие-то промежуточные цели, я не знаю, куда мне надо: в аэропорт, на железнодорожный вокзал, на автовокзал. Может быть, мне надо взять такси, я не знаю, потому что я только знаю, что у меня пункт отправления Уфа, а куда мне надо попасть — я не знаю.
Соответственно, я уже не могу планировать свой маршрут и теряется всякий смысл оптимизировать этот маршрут. Так же и в жизни. Если у нас точка Б прописана, то мы, соответственно, можем ставить себе какие-то промежуточные цели, разбивать их на более мелкие шаги, выполнять эти задачи. И тайм-менеджмент будет помогать нам делать это быстрее, мы быстрее будем сюда попадать.
Но если у нас точки Б нет, у нас нет промежуточных целей, промежуточных результатов, которых нам нужно добиться, то тайм-менеджмент теряет смысл, все теряет смысл. То есть, если мы просто плывем по течению и нас не интересует какой-то конкретный пункт назначения, мы не знаем, куда мы хотим попасть, то какой смысл плыть быстрее. Какой смысл оптимизировать весь процесс, какой смысл, вообще, в тайм-менеджменте?
Отсюда, на мой взгляд, и растут ноги у таких явлений, как: отсутствие самодисциплины, отсутствие самомотивации, лень, апатия и так далее. Просто потому, что человек не поставил себе точку Б и у него, соответственно, нет никакой мотивации двигаться сюда быстрее. А человек целеустремленный — у него есть цель, он поставил себе точку Б, и поэтому он может двигаться туда быстрее. А изучая разные технологии, в том числе и тайм-менеджмент, ментальные технологии, он может двигаться туда быстрее, вот в чем смысл.
И, кстати, если вы читали Стивена Кови, его «Семь навыков высокоэффективных людей», вы должны помнить, что второй навык там звучит следующим образом: «Начинайте, представляя себе конечную цель».
И вот что он говорит по этому поводу: «Невероятно легко попасть в ловушку активности, в круговорот дел и событий, всё больше и больше усилий расходуя на то, чтобы карабкаться вверх по лестнице успеха, – и лишь затем, чтобы осознать, что лестницу эту прислонили не к той стене.
Можно быть и очень занятым человеком, не будучи очень эффективным. Принцип «Начинайте, представляя конечную цель» основывается на идее того, что все создается дважды. Разделяются мысленное, или первое, творение, и физическое, или второе, творение».
Он говорит о том же самом, что можно быть очень занятым, но не быть эффективным. Когда у вас нет точки Б, то вы можете быть занятым, но никакого эффекта от этого нет, что вы заняты. Вы все равно плывете непонятно куда. А второй момент, это то, что все создается дважды. Сначала мы мысленно представляем, куда мы хотим попасть, и только потом это проявляется физически.
Я надеюсь, я смог донести до вас важность этого принципа. На самом деле, вы можете применять его не только в рамках тайм-менеджмента, это вообще глобальный принцип для успешной жизни: поставить свою точку Б, расписать то, куда вы идете, то, какой жизнью вы хотите жить.
На этом я здесь остановлюсь, а ваше домашнее задание будет заключаться в том, чтобы расписать свою точку Б. Возьмите ручку, бумагу и распишите ту жизнь, которой вы хотите жить. Пока не задумывайтесь о том, возможно это или невозможно, где взять деньги и так далее. Пока просто пофантазируйте, представьте, что все возможно, и распишите как вы хотели бы жить в идеале.
На этом здесь все. Жду вас в следующем уроке!
